Frühbucher-Vorteil: Hybride und Online-Vertreter- und Generalversammlungen

Das EREIGNISHAUS bietet eine ganzheitliche, technische Lösung für Online-Veranstaltungen mit rechtskonformer Abstimmung

2021 neigt sich dem Ende entgegen. So fällt der Blick auch gleich auf das Jahr 2022. Nachdem in den vergangenen beiden Jahren viele Vertreter- und Generalversammlungen überwiegend virtuell durchgeführt wurden, stellt sich die Frage: Wie sieht es im kommenden Jahr aus?

Eins ist sicher: Planungssicherheit gibt es nur mit einem virtuellen oder hybriden Modell. Die Erfahrungen haben gezeigt, dass auch ältere Mitglieder den digitalen Weg zur Versammlung gehen. Zudem zeigte sich eine höhere Bereitschaft zur Teilnahme bei jüngeren Mitgliedern, wenn ein virtueller Besuch der Versammlung möglich gemacht wurde.

Nicht zuletzt ist eine virtuelle oder hybride Veranstaltung auch ein Wink in Richtung Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Die Zugangsmöglichkeit wird vereinfacht und Wege sowie Reisekosten können eingespart werden. Gerade für Genossenschaftsbanken, die sich als Direktbank aufstellen oder für genossenschaftlich organisierte Unternehmen mit bundesweit verteilten Mitgliedern ist diese Möglichkeit sehr interessant.
Nach vielen erfolgreichen Veranstaltungen im vergangenen und laufenden Jahr haben wir unser Angebot für eine virtuelle oder hybride Vertreter- oder Generalversammlungen modifiziert. Folgende Leistungen enthält unser Paket, das ab sofort zum Frühbucherpreis erhältlich ist:

Ihre Präsenzveranstaltung als digitales Erlebnis
Unsere Komplettumsetzung Ihrer Vertreter-/Generalversammlung präsentiert sich als Digitalerlebnis mit der höchstmöglichen Sicherheit im Gesamtprozess. Diese Premiumlösung bietet Ihnen und den Teilnehmenden eine Live-Anmutung, die Ihre Mitglieder von Ihren Präsenzveranstaltungen gewohnt sind, mit Möglichkeiten zum Online-Voting.

Plattform zum Stream
Die Einrichtung einer gesicherten Plattform zur Übertragung des Live-Streams unter Berücksichtigung des Corporate Designs. Alle Teilnehmenden erhalten einen persönlichen Zugang für die Plattform – auch Gastzugänge sind möglich. Die Tagesordnung und weitere Dokumente können zum Download zur Verfügung gestellt werden. Außerdem gibt es einen Chat zur Kommunikation untereinander.

DSGVO-konform: Online-Wahlkabine
Es wird eine Online-Wahlkabine mit allen Wahlen und Abstimmungen des Tages eingerichtet. Die Abstimmung erfolgt über den persönlichen Zugang mit individuellen Wahltoken. So ist eine Live-Wahl möglich, umsetzbar sind aber auch elektronische Wahlen im Vorfeld einer Versammlung. Die Wahlergebnisse gibt es direkt live zu sehen.

Kommunikation
Im Rahmen der Kommunikation wird der Versand einer personalisierten Einladungsmail übernommen. Zudem wird die Wahl überwacht und eine persönliche Betreuung ist gewährleistet. Im Anschluss an die Versammlung gibt es eine Teilnahmeliste und ein ausführliches Wahlprotokoll.

Übertragung der Versammlung
Für die Produktion und Übertragung der Versammlung im Live-Stream sind drei Mitarbeitende mit professioneller Ton- und Kameratechnik persönlich vor Ort. Zwei Kameras sind im Einsatz.

Ihre Vorteile unter anderem:

► Nutzung einer hochprofessionellen Filmtechnik statt einer einfachen Webinar-Software

► Betreuung der Licht-, Ton- und Kameratechnik durch einen Operator vor Ort

► Einsatz von Bild-in-Bild-Funktionen

► Einblendungen für die Interaktion zu einer Wahl, einer Hotline etc.

► Nur die wahlberechtigten Mitglieder/Vertreter bekommen Zugang zum Wahlraum

► Wahrung der Anonymität im Wahlverfahren

► Angebot wurde nach DSGVO- und BSI-Anforderungen entwickelt

► Beratungs- und Betreuungsaufwand ist im Angebot bereits enthalten


Der Frühbucherpreis für dieses Paket: 9.900 € zzgl. 600 € Reisekostenpauschale und Umsatzsteuer

Weitere Zusatzleistungen sind bei Bedarf buchbar

► Postalischer Einladungsversand inkl. Produktion und Lettershop
► Vorgelagerte Anmeldeplattform für Teilnehmermanagement
► Hotline während der Versammlung
► Zuschaltung von nicht vor Ort anwesenden Redner*innen
► Produktion von Einspielfilmen

Sie sind interessiert?

Ihr Beratungskontakt:

Christian Voß
christian.voss@geno-kom.de
+49 251 53001-63

Wussten Sie schon?

Wir können live, hybrid und virtuell! Neben unserer langjährigen Erfahrung in der Konzeption, Planung und Durchführung von realen Veranstaltungen aller Art beraten wir Sie außerdem gerne persönlich zu digitalen oder hybriden Events sowie Live-Streams, virtuellen Messeständen, Filmproduktionen und virtuellen Workshops. Sprechen Sie uns gerne an.

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