2. GFG Marketing Planungs-Summit

2026 3 Min Lesedauer

Erfolgreiche Umsetzung einer hybriden Veranstaltungsserie für die Volksbanken Raiffeisenbanken

Wie gelingt es, relevante Marketinginformationen effizient, transparent und zielgruppengerecht zu vermitteln? Mit dem GFG Marketing Planungs-Summit hat der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) ein Format geschaffen, das genau diesen Austausch ermöglicht. Zweimal jährlich kommen Verbände, Marketingdienstleister und Unternehmen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe virtuell zusammen, um aktuelle Planungsstände, strategische Entwicklungen und Umsetzungsergebnisse mit den Mitgliedsbanken zu teilen.

Für die zweite Ausgabe des Summits am 23. April 2026 unterstützte das ereignishaus den BVR bei der umfassenden Konzeption, Planung und Umsetzung der Veranstaltungsreihe.

Ganzheitliche Planung für ein komplexes digitales Format

Bereits in der Vorbereitungsphase übernahm das ereignishaus das Location-Scouting sowie die organisatorische und logistische Gesamtkoordination der Produktion. Ziel war es, eine professionelle digitale Plattform zu schaffen, die sowohl den Informationsaustausch als auch die Vernetzung innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe optimal unterstützt.

In enger Zusammenarbeit mit dem strategischen Technologiepartner debug aus Münster wurde die zweitägige Aufzeichnung der Hauptprogrammpunkte im Berliner Treehouse geplant und realisiert. Ergänzend dazu wurden im Vorfeld mehr als 20 Breakout-Sessions aufgezeichnet, die den Teilnehmenden vertiefende Einblicke in unterschiedliche Themenbereiche und Dienstleistungen der Unternehmen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe geben.

Digitale Teilnehmerführung aus einer Hand

Neben der inhaltlichen und organisatorischen Umsetzung verantwortete das ereignishaus gemeinsam mit debug die Betreuung der Veranstaltungs-Landingpage sowie der Streamingplattform. Dazu gehörte auch das integrierte Teilnehmermanagement, das eine reibungslose Registrierung, Kommunikation und Teilnahme sicherstellte.

Leistungen im Überblick

Projektmanagement und Gesamtkoordination
Location-Scouting und Produktionsplanung
Organisation und Logistik vor Ort
Koordination der technischen Umsetzung mit dem Partner debug
Betreuung der Veranstaltungs-Landingpage
Management der Streamingplattform inklusive Teilnehmerverwaltung

Projektmanagement

Gesamtkoordination

Locations-Scouting

Organisation & Logistik

Beratung

Überzeugendes Ergebnis mit hoher Produktionsqualität

Durch die enge Verzahnung von Organisation, Technik und digitaler Teilnehmerführung konnte das 2. GFG Marketing Planungs-Summit 2026 in hoher Produktionsqualität umgesetzt werden. So entstand ein digitales Format, das Information, Zusammenarbeit und strategische Planung effizient miteinander verbindet und den organisationsweiten Wissenstransfer nachhaltig stärkt.